Reageer voor 31 augustus

Schiedam

Secretaresse op de polikliniek volwassenen

€ 3.218
Bepaalde tijd
24 uur
MBO

Ben jij degene die ons graag administratief wilt ondersteunen?

Solliciteer

Onze polikliniek in Schiedam biedt zowel basis- als specialistische zorg aan volwassenen. Als visitekaartje van de polikliniek ben jij vaak de eerste met wie cliënten en andere bezoekers contact mee hebben en je stelt je dan ook dienstverlenend op naar zowel jouw in- als externe belanghebbenden. Natuurlijk ben je een kei in het prioriteren van belangrijke zaken en weet je goed om te gaan met verschillende verzoeken. Je bent goed in multitasken en een echte teamspeler. Dit is voor ons belangrijk: je werkt namelijk samen met andere collega-secretaresses. Verder bestaan je werkzaamheden uit:

  • Het aannemen van telefoontjes, afspraken inplannen en het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan onze hulpverleners;
  • Het bijwerken van gegevens in het patiëntregistratiesysteem XM Care, verzorgen van verschillende correspondentie en het aanvragen en verwerken van beschikkingen;
  • Het signaleren als administratieve zaken ontbreken en het daarop actie ondernemen;
  • Nadenken over en meewerken aan hoe de poli zich op secretarieel en administratief gebied kan verbeteren.

Bij GGZ Delfland werken we elke dag aan het bieden van psychische zorg aan diverse doelgroepen. Onze benadering is cliëntgericht, met als doel iedereen de regie over zijn of haar leven terug te geven. In totaal zetten dagelijks zo’n 1600 medewerkers zich in voor onze cliënten, vanuit verschillende locaties in de regio’s Haaglanden en Rijnmond.

Je komt te werken op de polikliniek in Schiedam, ook wel locatie de Stadhouder genoemd. Het multidisciplinaire team bestaat uit psychiaters, klinisch psychologen, gz- en basispsychologen, artsen en behandelcoaches. Met elkaar zorg je ervoor dat de polikliniek goed draait. In het team heerst een gezellige sfeer, waarbij prettig samengewerkt wordt maar ook samen gelachen kan worden.
Locatie de Stadhouder is zowel met het OV, auto als fiets goed bereikbaar en gelegen naast een park waar je in de lunchpauze een heerlijke wandeling kunt maken.

  • Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse;
  • MS Officepakket kent voor jou geen geheimen. Het is een grote pré als je bekend bent met het patiëntenregistratiesysteem XmCare;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen, bent gastvrij en vriendelijk in de omgang;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • We bieden jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • De functie is voor 24 uur per week, werkdagen zijn bespreekbaar;
  • Je ontvangt een salaris van maximaal € 3.218 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35 volgens cao GGZ);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen, maar denk ook aan collectiviteitskorting op je ziektekostenverzekering, pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Heb je een goed idee, initiatief of behoefte dan staan we daarvoor open;
  • Er zijn mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Daarbij begeleiden we je goed;
  • Een informele en collegiale werksfeer.

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Heb je toch nog een vraag over de functie, de locatie óf de teams waar je terecht komt? Carlo Kuiper (manager bedrijfsvoering) beantwoordt graag jouw vragen. Hij is bereikbaar via 06 51 13 54 10. 

Waarom werken als secretaresse op de polikliniek volwassenen

Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie. 

GGZ Delfland als werkgever

Een team waar ieders expertise van waarde is

Prettige werksfeer met ruimte voor humor

Goed idee? We moedigen vernieuwing aan

Volop mogelijkheden om te variëren in je werk

Sollicitatieproces

Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland

Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig. 

Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.

Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.

Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.

We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt. 

Meer weten?

Neem contact op met Lisette Kleijwegt,
medewerker recruitment.

Verhalen van onze medewerkers

Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.

Bekijk alle verhalen

Wij plaatsen functionele cookies, om deze website naar behoren te laten functioneren en analytische cookies waarmee wij het gebruik van de website kunnen meten. Deze cookies gebruiken geen persoonsgegevens.