Delft
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad
Als ambtelijk secretaris ben jij de organisatorische en secretariële spil van de ondernemingsraad. Jij zorgt – samen met je collega - ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat de OR zich kan richten op haar kerntaak.
Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend, met de nadruk op ondersteunen, structureren en organiseren:
- Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, stelt agenda’s op en bewaakt de planning
- Je notuleert vergaderingen en zorgt voor heldere verslaglegging en opvolging van actiepunten
- Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en stelt conceptteksten en documenten op
- Je draagt zorg voor een goed functionerend (digitaal) archief en documentatiesysteem
- Je bewaakt de voortgang van aanvragen, besluiten, acties en dossiers en signaleert knelpunten tijdig
- Je ondersteunt bij de organisatie van OR-verkiezingen, bijeenkomsten en scholingen
- Je zorgt voor afstemming en informatie-uitwisseling tussen de OR en interne betrokkenen
Daarnaast ondersteun je de OR ook inhoudelijk waar nodig, bijvoorbeeld door:
- relevante informatie te verzamelen en te structureren
- ontwikkelingen in wet- en regelgeving of organisatie te signaleren
- bij te dragen aan documenten zoals jaarverslagen of begrotingen
Je bent daarin vooral faciliterend en ondersteunend, en helpt de OR om goed geïnformeerd en georganiseerd besluiten te nemen.
Onze ondernemingsraad vertegenwoordigt de medewerkers van GGZ Delfland en denkt mee over belangrijke organisatievraagstukken. Als ambtelijk secretaris werk je nauw samen met de OR-leden en ondersteun je hen in het gehele proces van overleg en besluitvorming.
Je komt te werken binnen een betrokken en professionele omgeving waarin samenwerking, openheid en zorgvuldigheid centraal staan. De lijnen zijn kort en je hebt contact met verschillende onderdelen van de organisatie.
Je bent iemand die structuur brengt, overzicht houdt en graag ondersteunt in een dynamische omgeving. Je voelt goed aan wat er nodig is en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en betrokkenen.
Je brengt mee:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
- Ervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden
- Uitstekende schriftelijke, mondelinge en luistervaardigheden
- Organisatietalent en het vermogen om overzicht te houden
- Zorgvuldigheid en gevoel voor vertrouwelijkheid
- Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
Daarnaast is het een pré als je affiniteit hebt met medezeggenschap of kennis van relevante wet- en regelgeving (WOR), maar dit is geen vereiste.
Bij GGZ Delfland krijg je de ruimte om jouw talent in te zetten en verder te ontwikkelen. We bieden:
- Je krijgt een jaarcontract, uiteraard met uitzicht op een vaste aanstelling
- Je krijgt, op basis van 36 uur, een salaris van maximaal € 4.149,- bruto per maand (FWG 45 cao GGZ)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen. Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering. Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- Een dienstverband van 12 uur per week.
- Ruimte voor opleiding en ontwikkeling, o.a op het gebied van medezeggenschap, communicatie en beleid.
- Een open en collegiale werksfeer, waarin samenwerken, vitaliteit en maatwerk centraal staan.
- Een groene, rustige werkomgeving met veel ruimte voor inspiratie en reflectie.
Solliciteer dan via de button. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ashna Rambaran Mishre (strategisch organisatieadviseur & manager stafbureau zorg en kwaliteit) via 06 51244937.
Acquisitie? Liever niet, we vinden onze nieuwe collega’s graag zelf. 😊
Delft
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad
Waarom werken als ambtelijk secretaris ondernemingsraad
Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie.
GGZ Delfland als werkgever
Een team met volop ruimte voor scholing en ontwikkeling
Korte lijnen, je loopt makkelijk even binnen
Goed idee? We moedigen vernieuwing aan
Volop mogelijkheden om te variëren in je werk
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland
Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig.
Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.
Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.
Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.
We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt.
Meer weten?
Neem contact op met Ingeborg Emmerzael,
manager Capaciteit.
Verhalen van onze medewerkers
Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.
Bekijk alle verhalen
