Delft
Ondersteuner opleiding en onderzoek
Je werkt nauw samen met de andere ondersteuners en het hoofd van het Leerhuis. Iedere ondersteuner voert ondersteunende taken uit voor een deel van het Leerhuis. Jij ondersteunt met name het hoofd bedrijfsvoering Leerhuis en behandelt de eerste vragen van managers en medewerkers. Dat betekent in de praktijk: organisatorische en secretariële ondersteuning en advisering bieden bij de diverse opleidingen die het Leerhuis aanbiedt, roosters opstellen, voortgangs- en beoordelingsgesprekken voorbereiden, en dossiers bijhouden op een manier die bij externe visitaties en subsidiepartijen geen vragen oproept.
Indien nodig ondersteun je de andere collega’s van je team waardoor je een allrounder bent die overal wel iets van weet. Zo is er de ondersteuning van het wetenschappelijk onderzoek, hebben we te maken met grote subsidie aanvragen en zijn er diverse soorten leerlingen voor wie we personeelsmutaties behandelen die van groot belang zijn voor de hoogte van de subsidies. Ook hebben we te maken met strenge externe regelgeving waarvoor regelmatig visitaties plaatsvinden. Iedere ondersteuner verzorgt daarvan een deelgebied en jij fungeert als de vliegende keeper in dat proces. Jij organiseert de ene keer een vergadercyclus van een commissie, helpt zittingstermijnen en actiepunten bewaken en de andere keer verwerk jij de wisselende stages van leerlingen op tijd.
Je agenda is nooit leeg en zelden voorspelbaar. Telefoon, inloop, wisselende prioriteiten — dat is geen uitzondering, dat is hoe het werk gaat. Je vindt daar je weg in zonder dat de structuur eronder lijdt.
Het Leerhuis is het opleidings-, ontwikkelings- en onderzoekscentrum van GGZ Delfland. Het biedt een aantal erkende volledige opleidingen in huis en een breed scala aan trainingen en ontwikkelmogelijkheden en is ook de thuisbasis van de wetenschapscommissie. Je werkt in een omgeving waar zorginhoud en organisatie elkaar raken — dat vraagt om iemand die beide serieus neemt en op assertieve wijze weet te verbinden. De sfeer is nuchter en collegiaal; er wordt van je verwacht dat je zelfstandig je werk organiseert en gevraagd én ongevraagd signaleert wanneer iets aandacht nodig heeft.
Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en bent gewend om secretariële en organisatorische taken zelfstandig uit te voeren. Kennis van opleidingen in de zorg of het opleidingsbeleid is een pré — maar wat je niet weet, kun je leren.
Wat je meebrengt:
- Je stelt prioriteiten zonder dat iemand je daartoe aanzet, en houdt meerdere processen tegelijk bij.
- Je schrijft correct en zakelijk: notulen, correspondentie, conceptbrieven — dat gaat je goed af.
- Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie, ook als het gaat om personeelszaken of gevoelige onderzoeksdata.
- Je blijft rustig als drie mensen tegelijk iets willen en je agenda al vol zit.
- Je hebt gevoel voor het inrichten van systemen en archivering — een dossier dat bij een visitatie niet klopt, is iets wat jij voorkomt en zorgt dat alles met elkaar digitaal gedeeld kan worden.
Wij zijn bij voorkeur op zoek naar iemand die beschikbaar is voor 4x4 uur per week, verdeeld over maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
Bij GGZ Delfland krijg je niet alleen een baan, maar een loopbaan. We bieden volop kansen voor groei, opleiding en verdieping, omdat we geloven dat professionals het beste floreren als ze kunnen blijven leren. Heb je een idee of een droom richting de toekomst? Dan kijken we samen hoe we die in beweging krijgen.
Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt maximaal € 4.273 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, conform FWG 45 van de cao GGZ. Bij 28–32 uur wordt dit naar rato berekend.
Verder ontvang je:
- 8,33% vakantietoeslag
- 8,33% eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
- Secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen
- Ruimte voor opleiding en verdere ontwikkeling binnen je vakgebied
Reageer via de sollicitatieknop op onze website.
Heb je eerst een vraag over de functie? We horen het graag.
Delft
Ondersteuner opleiding en onderzoek
Waarom werken als ondersteuner opleiding en onderzoek
Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie.
GGZ Delfland als werkgever
Veel aandacht voor kwaliteit en innovatie
Een team waar ieders expertise van waarde is
Je kunt rekenen op je collega’s, ook om samen te lachen
Goede werk-privé balans. Zo zorgen wij voor jou
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland
Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig.
Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.
Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.
Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.
We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt.
Verhalen van onze medewerkers
Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.
Bekijk alle verhalen
