Delft
Planner op de poli volwassenen
Als planner binnen de poli volwassenen zorg jij ervoor dat de planning aansluit op de zorg die onze cliënten nodig hebben. Je houdt overzicht over de agenda’s van behandelaren en zorgt ervoor dat cliënten op het juiste moment bij de juiste behandelaar terechtkomen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan toegankelijke en goed georganiseerde zorg.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het opstellen en beheren van de agenda’s van behandelaren
• Het plannen en verplaatsen van cliëntafspraken bij wijzigingen of uitval
• Het coördineren en plannen van groepstherapieën, waarbij je rekening houdt met groepssamenstelling, beschikbaarheid van behandelaren en behandeltrajecten
• Het actueel houden van plannings- en cliëntgegevens in de systemen
• Het signaleren van knelpunten in capaciteit, wachttijden en bezetting
• Het meedenken over verbeteringen in de planning en werkprocessen binnen de poli
• Het afstemmen met behandelaren, secretariaat en management over de dagelijkse planning
Je werkt nauw samen met collega’s binnen de poli en bent een belangrijk aanspreekpunt bij planningsvraagstukken. Je schakelt snel, houdt rust wanneer het druk is en weet goed prioriteiten te stellen.
In deze functie heb je zichtbaar invloed op het zorgproces. Een goede planning zorgt voor rust en overzicht binnen het team én helpt cliënten sneller en beter op weg.
Onze polikliniek volwassenen in Delft biedt specialistische diagnostiek en behandeling aan volwassenen met onder andere stemmingsklachten, angststoornissen, ADHD, autisme, trauma- en persoonlijkheidsproblematiek. We werken met duidelijke zorgpaden en een shared caseload, waarbij samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal staan. Binnen onze Fit op Weg-methodiek kijken we breder dan alleen de psychische klachten: ook leefstijl, slaap, sociale omstandigheden en eigen regie krijgen nadrukkelijk aandacht.
Als planner maak je onderdeel uit van een betrokken secretariaatsteam van zes collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse processen binnen de poli soepel verlopen en cliënten goed geholpen worden. De sfeer binnen het team is open en informeel: collega’s helpen elkaar, stemmen veel af en denken actief mee over verbeteringen in de zorg en ondersteuning.
Je werkt daarnaast nauw samen met behandelaren, managers en andere disciplines binnen de poli. Daardoor ben je niet alleen ondersteunend aan het zorgproces, maar echt onderdeel van het behandelteam.
Je bent een organisatorisch talent dat energie krijgt van puzzelen, afstemmen en optimaliseren.
Daarnaast breng je mee:
- Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of planningsrichting
- Ervaring met cliënt- en/of personeelsplanning
- Affiniteit met de zorgsector (ervaring binnen de GGZ is een pré)
- Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en een representatieve uitstraling
- Tactische, luistervaardigheid en een dienstverlenende houding
- Het vermogen om overzicht te bewaren bij complexe planningsvraagstukken
- Handigheid met digitale systemen; ervaring met planningssoftware is een pré
Je begrijpt dat planningsfouten immateriële impact kunnen hebben op cliënten en behandelaren en werkt daarom zorgvuldig en gestructureerd .
Je bent stressbestendig, schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en weet wanneer je moet meebewegen — en wanneer je duidelijk moet zijn.
Bij GGZ Delfland geloven we dat vitale en tevreden medewerkers het verschil maken . Daarom investeren we in jouw werkplezier, ontwikkeling en balans.
Je kunt rekenen op:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
- Een salaris van maximaal €3.917.- o.b.v. 36-uur per week conform cao GGZ FWG 40
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen
- Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Een organisatie waar autonomie, samenwerking en innovatie centraal staan
We bieden ruimte voor maatwerk: in werktijden, ontwikkeling en de manier waarop jij jouw rol vormgeeft. Want wij geloven dat we beter worden met elkaar.
Neem voor meer informatie contact op met Taco Coenders (manager bedrijfsvoering polikliniek Volwassenen Delft en Ypenburg) via 06 57 69 20 82
Acquisitie? Liever niet 🙂 Wij vinden graag zelf onze nieuwe collega's!
Delft
Planner op de poli volwassenen
Waarom werken als planner op de poli volwassenen
Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie.
GGZ Delfland als werkgever
Veel aandacht voor kwaliteit en innovatie
Een team van deskundige en betrokken collega’s
Prettige werksfeer met ruimte voor humor
Vrijheid en ruimte om je werk zelf in te richten
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland
Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig.
Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.
Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.
Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.
We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt.
Verhalen van onze medewerkers
Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.
Bekijk alle verhalen
