Delft
Projectsecretaris voor het meerjarenbeleid
Een project of programma heeft vaak één of meerdere projectsecretarissen nodig. Het doel van deze functie is dan ook de projectleider te ondersteunen. Als projectsecretaris heb je een sterk coördinerende en organiserende rol. Je taken kunnen variëren per project, maar in het algemeen zal jij betrokken zijn bij het opstellen, meeschrijven en bewaken van de projectplanning, het maken van afspraken en het inplannen van vergaderingen. Je voert voortgangscontroles uit, stelt voorgangsrapportages op en fungeert als vraagbaak en informatieverstrekker voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern. Na elk project evalueer je of de afgesproken resultaten zijn behaald en bereid je op basis van deze input de eindevaluatie van het project.
Jij ondersteunt de projectleider op verschillende manieren, zo stem je de communicatie over het project af, beantwoord je verschillende soorten correspondentie en regel je verschillende facilitaire zaken. Ook beheer en bewaak je het budget. Je signaleert budgetproblemen op tijd en licht de projectleider in. Als projectondersteuner zet je een documentatiesysteem op en beheer je deze. In het systeem wordt alles bijgehouden: van spreadsheets tot correspondentie en van gespreksverslagen tot facturen. Ook eventuele wijzigingen die tijdens het project doorgevoerd worden, moeten worden gedocumenteerd.
Bij GGZ Delfland helpen we mensen met relatief eenvoudige, ernstige of meerdere psychische stoornissen. Dit doen we in de regio’s Haaglanden en Rijnmond. De wereld om ons heen verandert en om met zo’n 1500 collega’s de beste zorg te blijven geven aan zo’n 20.000 unieke patiënten per jaar, moeten we onze blik op te toekomst gericht houden. In ons meerjarenbeleid beschrijven we zaken waar we van 2022 tot 2024 aandacht aan willen geven. Deze zaken zijn vertaald naar projecten, waarvan onze managers projectleider zijn. Als projectfunctionaris zal jij de projectleiders ondersteunen bij de uitvoering van deze projecten.
Je werkt vanuit het stafbureau. Deze afdeling is gevestigd op onze locatie in Delft, maar je werkt voor en door de gehele organisatie. Dit vraagt natuurlijk om een flexibele werkhouding.
Benieuwd naar ons meerjarenbeleid? Kijk dan op https://kijknaarbinnenstapnaarbuiten.nl/
- Jij hebt hbo werk- en denkniveau en hebt kennis van één of meer projectmanagementmethodes en administratieve werkzaamheden
- Je bent stressbestendig en flexibel. Bij projecten horen deadlines. Naast de einddeadline, zijn er ook tussentijdse deadlines die gehaald moeten worden. Werken onder tijdsdruk en kunnen omgaan met tegenslagen, vertraging of overige onverwachte zaken tussen je werkzaamheden is daarom erg belangrijk
- Je kunt goed samenwerken. Dit houdt in dat je helder communiceert naar de mensen met wie je samenwerkt, maar ook dat jij de zaken ordelijk houdt zodat de projectleider alles gemakkelijk kan terugvinden en op de hoogte is van alle belangrijke zaken. Natuurlijk helpt het jou ook als je zelf te midden van je diverse taken niet het overzicht kwijtraakt
- Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Je krijgt, op basis van 36 uur, (per 1 januari) een salaris van max. € 3.863 bruto per maand (FWG 45 volgens cao ggz) –met de mogelijkheid door te groeien
- De functie is voor 32 tot 36 uur per week. Heb je specifieke wensen over jouw werktijden? We bespreken ze graag!
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen. Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
- Jaarlijks 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering
- Scholingsbudget om je kennis up-to-date te houden of uit te breiden. Veel mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en verdere specialisatie
Lijkt dit jou een interessante functie, maar ben je benieuwd naar de werkzaamheden, de projecten of heb je andere vragen? Neem dan contact op met Ashna Rambaran Mishre op 06 51 24 49 37. Zij beantwoordt graag jouw vragen.
Waarom werken als projectsecretaris voor het meerjarenbeleid
Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie.
GGZ Delfland als werkgever
Een werkplek waar je je volop kunt ontwikkelen
Een team waar ieders expertise van waarde is
Prettige werksfeer met ruimte voor humor
Vrijheid en ruimte om je werk zelf in te richten
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland
Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig.
Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.
Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.
Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.
We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt.
Verhalen van onze medewerkers
Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.
Bekijk alle verhalen
