Delft
Secretaresse bestuursbureau
Als secretaresse binnen het Bestuursbureau ondersteun je drie belangrijke organen die zich ieder vanuit een eigen perspectief bezighouden met de kwaliteit van zorg binnen GGZ Delfland:
- het College van Geneesheren-Directeur
- het Inspraakorgaan Zorgverleners (IZ)
- de Klachtencommissie Patiënten
Door jouw ondersteuning kunnen deze gremia hun rol zorgvuldig, professioneel en efficiënt vervullen. Daarmee draag jij indirect bij aan de kwaliteit, veiligheid en rechtmatigheid van onze zorg.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om overzicht én gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. De ene keer plan je een hoorzitting voor de klachtencommissie, de andere keer organiseer je een overleg tussen de Raad van Bestuur en het Inspraakorgaan Zorgverleners en bereid je hiervoor de stukken zorgvuldig voor. Ook ondersteun je het College van Geneesheren-Directeur bij vergaderingen, correspondentie en besluitvorming.
Concreet houd jij je bezig met:
- Complex agendabeheer en planning van vergaderingen en hoorzittingen
- Voorbereiden, verzamelen en redigeren van vergaderstukken
- Notuleren en bewaken van actie- en besluitenlijsten
- Correspondentie en formele communicatie
- Zorgdragen voor een correcte en vertrouwelijke dossiervorming
- Afstemming met interne en externe betrokkenen
Je bent organisatiesensitief, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen. Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend.
Je standplaats is onze hoofdlocatie aan de Sint Jorisweg in Delft – een groene, parkachtige omgeving waar rust en professionaliteit samenkomen.
Binnen het Bestuursbureau werken betrokken professionals die zich dagelijks inzetten voor goede governance, zorgkwaliteit en medezeggenschap. De organen die jij ondersteunt hebben ieder een eigen rol:
- Het College van Geneesheren-Directeur bewaakt de kwaliteit en veiligheid van zorg vanuit medisch-inhoudelijk perspectief.
- Het Inspraakorgaan Zorgverleners geeft zorgprofessionals een stem in organisatiebrede ontwikkelingen.
- De Klachtencommissie Patiënten behandelt klachten zorgvuldig en onafhankelijk.
Samen zorgen zij ervoor dat kwaliteit, zeggenschap en zorgvuldigheid stevig verankerd zijn in onze organisatie. Jij ondersteunt dit proces professioneel en met oog voor detail.
GGZ Delfland werkt vanuit de koers Beter met elkaar: met aandacht voor menselijk maatwerk, samenwerking in netwerken, innovatie en vitale medewerkers. Ook binnen het Bestuursbureau voel je deze waarden terug in de manier waarop we samenwerken.
Je staat stevig in je schoenen en beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijke omgeving. Je begrijpt dat jouw rol vraagt om discretie, nauwkeurigheid en sensitiviteit.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde relevante mbo+/hbo-opleiding (bijvoorbeeld secretarieel, juridisch of managementassistent)
- Aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of complexe organisatorische omgeving
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office; digitale systemen maak je je snel eigen
- Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en bewaart rust
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met verschillende disciplines
Ervaring binnen de zorg of met commissiewerkzaamheden is een pré.
Bij GGZ Delfland geloven we dat je pas goed kunt ondersteunen, als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Vanuit onze visie op menselijk maatwerk en vitale medewerkers investeren we in jouw werkplezier en ontwikkeling.
Wat kun je verwachten?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
- Een functie voor 24–32 uur per week (in overleg)
- Een salaris van maximaal € 4.149,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 45 cao GGZ)
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen
- Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling
- Een collegiale en informele werksfeer in een professionele omgeving
Daarnaast werk je op een prachtige locatie in een groene omgeving in Delft, goed bereikbaar en met een prettige balans tussen dynamiek en rust.
Wil jij met jouw organisatorisch talent bijdragen aan zorgkwaliteit op bestuurlijk niveau? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Annemieke Rijsdijk (bestuurssecretaris en hoofd bestuursbureau & communicatie) via 06 511 69 513
Delft
Secretaresse bestuursbureau
Waarom werken als secretaresse bestuursbureau
Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie.
GGZ Delfland als werkgever
Een zorgplek waar je samen met collega’s kunt groeien
Een team waar ieders expertise van waarde is
Korte lijnen, je loopt makkelijk even binnen
Goed idee? We moedigen vernieuwing aan
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland
Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig.
Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.
Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.
Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.
We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt.
Meer weten?
Neem contact op met Ingeborg Emmerzael,
manager Capaciteit.
Verhalen van onze medewerkers
Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.
Bekijk alle verhalen
