Delft
Secretaresse bij de polikliniek jeugd
Jij bent een kei in ontzorgen en doet dit met plezier. Als secretaresse op de poli jeugd ben jij een belangrijke steun voor onze behandelaren. Jij zorgt ervoor dat administratieve en secretariële zaken goed geregeld zijn, zodat zij zich kunnen richten op waar zij goed in zijn: het bieden van de beste zorg aan kinderen, jongeren en hun gezinnen.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de poli en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je neemt telefoontjes aan, plant afspraken in en ondersteunt onze hulpverleners bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Daarnaast:
-
houd je gegevens bij in het patiëntregistratiesysteem XM Care;
-
verzorg je verschillende correspondentie en vraag en verwerk je beschikkingen;
-
beheer je de patiëntenadministratie en zorg je ervoor dat dossiers administratief op orde zijn;
-
signaleer je wanneer informatie of administratieve zaken ontbreken en onderneem je zelf actie om dit op te lossen.
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw nauwkeurigheid, betrokkenheid en servicegerichte houding ben je onmisbaar voor het team en draag je indirect bij aan goede zorg voor onze jonge cliënten.
De afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie levert ambulante psychiatrische diagnostiek en behandeling voor jeugdigen.
We bieden specialistische zorg en werken met zorgpaden. Onze filosofie is dat cliënten recht hebben op de beste behandeling. Voor ons is dat de behandeling volgens de meest recente kennis.
De afdeling Jeugd DWO GGZ Delfland levert zorg in de regio Delft Westland en Omstreken. De afdeling bestaat uit 3 poliklinische teams, werkend vanuit Delft, Naaldwijk, Nootdorp, en het Family Fact.
- Je hebt een mbo-diploma richting secretarieel of administratief
- Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse
- MS Officepakket kent voor jou geen geheimen. Het is een grote pré als je bekend bent met het patiëntenregistratiesysteem XM Care
- Je kunt bent collegiaal, flexibel en klantgericht
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
- Je hebt affiniteit met patiëntenzorg
Bij GGZ Delfland geloven we dat je pas goede zorg kunt verlenen, als er ook voor jou wordt gezorgd. Daarom ondersteunen we je op verschillende manieren om de balans tussen werk en privé optimaal te houden en vinden we het belangrijk dat er aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Als jij voor deze functie wil gaan, kan je op het volgende rekenen:
- een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
- een leuke functie voor minimaal 32 uur per week. Jouw werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag woensdag en vrijdag
- een salaris van maximaal € 3.560.- bruto per maand op basis van 36 uur (volgens FWG 35 cao GGZ)
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen. Collectiviteitskorting op je aanvullende ziektekostenverzekering bij DSW, IZZ of CZ. Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- Heb je een goed idee, initiatief of behoefte dan staan we daar voor open
- We zijn een lerende organisatie. Collega’s spreken elkaar aan op kwaliteit en aanpak
- Een informele en collegiale werksfeer
Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!
Lijkt deze functie je leuk maar zijn nog niet al jouw vragen beantwoord naar aanleiding van deze vacature? Neem gerust contact op met Maddeleen Dam (manager bedrijfsvoering) op 06 23 36 52 26 of Jolanda Breedveld (zorgarrangeur) 06 51 58 02 95, zij helpen je graag verder.
Acquisitie? Liever niet 🙂 Wij vinden graag zelf onze nieuwe collega's!
Delft
Secretaresse bij de polikliniek jeugd
Waarom werken als secretaresse bij de polikliniek jeugd
Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie.
GGZ Delfland als werkgever
Een team waar ieders expertise van waarde is
Prettige werksfeer met ruimte voor humor
Goed idee? We moedigen vernieuwing aan
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland
Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig.
Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.
Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.
Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.
We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt.
Verhalen van onze medewerkers
Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.
Bekijk alle verhalen
