Delft

Secretaresse facilitair, vastgoed en ICT

€ 2.735 - € 3.560 | FWG 35
28 uur
MBO

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht brengt, ontzorgt en bijdraagt aan een prettige en goed functionerende werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer

Als secretaresse ben jij de onmisbare ondersteuning van de afdeling Facilitair & Vastgoed en ICT. Je zorgt dat de dagelijkse processen soepel verlopen en collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerde, toegankelijke en betrouwbare ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne vragen, beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. In eerste instantie zoeken we een tijdelijke collega ter vervanging van uitval.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Agendabeheer en het plannen en voorbereiden van overleggen
  • Verwerken van mail en correspondentie, intern en extern
  • Ondersteuning bij administratieve processen, zoals contracten, aanvragen en bestellingen
  • Vastleggen van afspraken en acties en bewaken van de voortgang
  • Ondersteunen van het afdelingshoofd en collega managers en collega’s binnen Facilitair & Vastgoed en ICT.

Je weet prioriteiten te stellen, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Met jouw dienstverlenende houding draag je bij aan een afdeling die goed samenwerkt en vooruit kan.

Onze afdeling Facilitair & Vastgoed en ICT ondersteunen de hele organisatie bij alles wat nodig is om prettig, veilig en efficiënt te kunnen werken. Van huisvesting en onderhoud tot facilitaire dienstverlening en de werkplekken: samen zorgen we voor een omgeving waarin zorgprofessionals hun werk goed kunnen doen.

Je werkt vanuit onze hoofdlocatie in Delft en maakt deel uit van een betrokken en collegiaal team. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en samenwerking staat centraal. Binnen GGZ Delfland geloven we dat goede ondersteuning onmisbaar is voor goede zorg.

Je bent iemand die graag ontzorgt, overzicht bewaart en energie krijgt van samenwerken. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in secretariële of administratieve richting
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een grotere organisatie
  • Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van MS Office
  • Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent servicegericht, betrouwbaar en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie

Bij ons krijg je de ruimte om je werk op een manier te doen die past bij jouw leven. Geen standaardpakket, maar maatwerk. Samen kijken we wat jij nodig hebt om met plezier en energie je werk te doen, of dat nu gaat om je rooster, jouw ontwikkeling of de manier waarop jij het beste tot zijn recht komt.

  • Jouw contractduur bepalen we samen, afhankelijk van jouw wensen en onze mogelijkheden
  • Een functie voor 28 uur per week (uren en werkdagen in overleg)
  • Een salaris van maximaal € 3.560,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35, cao GGZ)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen
  • Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
  • Ruimte voor ontwikkeling, eigen regie en een goede werk-privébalans

Je komt te werken in een organisatie waar aandacht is voor menselijke maat, samenwerking en vertrouwen – en waar we elke dag proberen het samen een beetje beter te doen.

Reageer via de sollicitatieknop!

Heb je vragen of wil je even aftasten of dit jouw plek kan zijn? Neem gerust contact op met Ellen Dekker (Hoofd facilitair bedrijf en vastgoed) via 0613923882

Acquisitie? Liever niet 🙂 Wij vinden graag zelf onze nieuwe collega's!

Delft

Secretaresse facilitair, vastgoed en ICT

€ 2.735 - € 3.560 | FWG 35
28 uur
MBO
Solliciteer direct

Waarom werken als secretaresse facilitair, vastgoed en ICT

Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie. 

GGZ Delfland als werkgever

Een werkplek waar je je volop kunt ontwikkelen

Prettige werksfeer met ruimte voor humor

Vrijheid en ruimte om je werk zelf in te richten

Geen dag is hetzelfde in dit dynamische team

Sollicitatieproces

Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland

Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig. 

Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.

Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.

Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.

We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt. 

Meer weten?

Neem contact op met Ingeborg Emmerzael,
manager Capaciteit.

06 1782 3411

Verhalen van onze medewerkers

Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.

Bekijk alle verhalen

Het verhaal van Roos Buijs,
Psychomotorisch therapeut

“In een goed team kan je echt meer”

Lees mijn verhaal

Het verhaal van Dewi van der Poel,
Psycholoog

“Blijven ontwikkelen”

Lees mijn verhaal

Het verhaal van Belinda de Groof,
Psychiater

“Groeien doen we met elkaar”

Lees mijn verhaal
Alle vacatures voor management, beleid en ondersteuning

Zoek je een functie die écht bij je past?

Laat ons voor je zorgen. We sturen je een mail als er een nieuwe vacature voor je is.

Ja graag!