Naaldwijk
Secretaresse in het FACT team
In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en ketenpartners. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Jij bent dé steunpilaar voor het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel administratief als organisatorisch.
Wat ga je doen?
- Je neemt telefoontjes aan en beheert de agenda’s van het team
- Je plant afspraken in en ondersteunt behandelaren administratief en secretarieel
- Je werkt cliëntgegevens bij in ons registratiesysteem xmCare
- Je verzorgt correspondentie en bewaakt de volledigheid van administratieve dossiers
- Je signaleert ontbrekende informatie en onderneemt direct actie
- Je denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen en betrekt anderen hierin op een enthousiaste manier
- Je werkt nauw samen met je collega-secretaresse en samen gaan jullie voor het beste resultaat
Bij GGZ Delfland werken we elke dag aan het bieden van cliëntgerichte psychische zorg. Binnen onze FACT-teams staat een multidisciplinaire aanpak centraal; samenwerking, kwaliteit en een mensgerichte benadering zijn hierbij essentieel.
Je komt terecht in het FACT-team in Naaldwijk, een betrokken en hecht team met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen inbreng. De dynamiek van de ambulante zorg maakt dat geen dag hetzelfde is.
Daarnaast ondersteun je, wanneer nodig, collega‑teams op andere locaties binnen GGZ Delfland, met name op het gebied van telefonische werkzaamheden of administratieve taken. Zo draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de volledige organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Het MS Officepakket kent voor jou geen geheimen. Het is een grote pré als je bekend bent met het patiëntenregistratiesysteem xmCare
- Je kunt goed prioriteiten stellen, bent gastvrij en vriendelijk
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
Bij ons krijg je de ruimte om je werk op een manier te doen die past bij jouw leven. Geen standaardpakket, maar menselijk maatwerk. We kijken samen wat jij nodig hebt om je werk goed én met plezier te kunnen doen, of dat nu gaat om je rooster, je ontwikkeling of simpelweg de manier waarop jij het beste tot je recht komt:
- De exacte vorm en duur van het dienstverband stemmen we samen af
- De functie is voor 24 uur per week
- Je ontvangt een salaris van maximaal € 3.456 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35 volgens cao GGZ)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen
denk aan collectiviteitskorting op je ziektekostenverzekering, pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering - Heb je een goed idee, initiatief of behoefte dan staan we daarvoor open
- Een informele en collegiale werksfeer
Toch nog wat vragen over de functie of het team? Neem dan contact op met Sandra Dorland via 06 13 19 14 76.
Acquisitie? Liever niet 🙂 Wij vinden graag zelf onze nieuwe collega's!
Naaldwijk
Secretaresse in het FACT team
Waarom werken als secretaresse in het FACT team
Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie.
GGZ Delfland als werkgever
Een werkplek waar je je volop kunt ontwikkelen
Een team waar ieders expertise van waarde is
Korte lijnen, je loopt makkelijk even binnen
Vrijheid en ruimte om je werk zelf in te richten
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland
Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig.
Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.
Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.
Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.
We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt.
Verhalen van onze medewerkers
Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.
Bekijk alle verhalen
