Delft
Secretaresse op de intensive poliklinische behandeling (IPB)
Als secretaresse ben jij natuurlijk een kei in multitasken, het prioriteren van belangrijke zaken en weet je goed om te gaan met verschillende verzoeken. Hoewel je werkt in een team met drie collega-secretaresses, voer je veel van jouw werkzaamheden zelfstandig uit:
je neemt telefoontjes aan, plant de afspraken in en het biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan onze hulpverleners. Je werkt gegevens bij in het patiëntregistratiesysteem XM Care, verzorgt verschillende correspondentie, signaleert ontbrekende administratieve zaken en onderneemt hier actie op. Als laatst vraag je beschikkingen aan en verwerk je deze. Graag nodigen we je ook uit mee te denken over hoe de poli zich op secretarieel en administratief gebied kan verbeteren, want voor goede ideeën is altijd ruimte!
De ipb biedt intensieve groepsbehandelingen voor volwassenen en ouderen met persoonlijkheidsproblemen en ernstige depressieve klachten. Hier werkt een multidisciplinair behandelteam samen om de beste zorg te verlenen op het moment dat minder intensieve of kortere behandeling op de polikliniek niet het gewenste resultaat oplevert en een intensiever traject nodig is. Als secretaresse ben jij vaak de eerste met wie in- en externe belanghebbenden contact hebben en jij zorgt er dan ook voor dat iedereen op een prettige manier ondersteund wordt.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Het MS Officepakket kent voor jou geen geheimen. Het is een grote pré als je bekend bent met het patiëntenregistratiesysteem XmCare
- Je kunt goed prioriteiten stellen, bent gastvrij en vriendelijk in de omgang
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
- We bieden jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband
- De functie is voor 16 tot 24 uur per week, werkdagen zijn bespreekbaar
- Je ontvangt een salaris van maximaal € 3.218 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35 volgens cao GGZ)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen, maar denk ook aan collectiviteitskorting op je ziektekostenverzekering, pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- Heb je een goed idee, initiatief of behoefte dan staan we daarvoor open
- Er zijn mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Daarbij begeleiden we je goed
- Een informele en collegiale werksfeer
Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton! Zijn nog niet al jouw vragen beantwoord na het lezen van deze vacature? Neem dan contact op met Ellen der Kinderen (manager bedrijfsvoering) via 06 23 85 36 22. Zij helpt je graag verder!
Let op: in verband met vakantie zijn we vanaf 19 augustus in de gelegenheid te reageren op jouw sollicitatie. We hopen een beroep te mogen doen op je geduld!
Waarom werken als secretaresse op de intensive poliklinische behandeling (IPB)
Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie.
GGZ Delfland als werkgever
Een werkplek waar je je volop kunt ontwikkelen
Korte lijnen, je loopt makkelijk even binnen
Goede werk-privé balans. Zo zorgen wij voor jou
Goed idee? We moedigen vernieuwing aan
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland
Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig.
Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.
Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.
Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.
We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt.
Verhalen van onze medewerkers
Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.
Bekijk alle verhalen
