Reageer voor 31 juli

In overleg

Secretaresse op de polikliniek jeugd

€ 3.218
Bepaalde tijd
24 uur
MBO

Kom jij ons administratief ondersteunen?

Solliciteer

Jij bent een kei in ontzorgen en doet dit altijd met een glimlach! Als toegewijde secretaresse weet je precies wat onze behandelaren nodig hebben aan ondersteuning. Ontzorgen is waar jij goed in bent en zo zorg jij ervoor dat behandelaren kunnen doen waar zij goed in zijn, namelijk het bieden van de beste zorg aan onze cliënten. Jij ondersteunt onze hulpverleners door het aannemen van telefoontjes, het inplannen van afspraken het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning. Je beheert de patiëntenadministratie en werkt gegevens bij in het patiëntregistratiesysteem XM Care, verzorgt verschillende correspondentie, vraagt beschikkingen aan en verwerkt deze en als laatst signaleer je ontbrekende administratieve zaken en onderneemt hierop actie. 

De afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie levert ambulante psychiatrische diagnostiek en behandeling voor jeugdigen. We bieden specialistische zorg en werken met zorgpaden. Onze filosofie is dat cliënten recht hebben op de beste behandeling. Voor ons is dat de behandeling volgens de meest recente kennis. De afdeling Jeugd DWO GGZ Delfland levert zorg in de regio Delft Westland en Omstreken. De afdeling bestaat uit 3 poliklinische teams, werkend vanuit Delft, Naaldwijk, Nootdorp,  en het Family Fact. Jouw standplaats wordt in principe Naaldwijk, maar dit kan wijzigen als er interne verschuivingen zijn. 

  • Je hebt een mbo-diploma richting secretarieel of administratief
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse
  • MS Officepakket kent voor jou geen geheimen. Het is een grote pré als je bekend bent met het patiëntenregistratiesysteem XM Care
  • Je kunt bent collegiaal, flexibel en klantgericht en je hebt affiniteit met patiëntenzorg
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag

Bij GGZ Delfland geloven we dat je pas goede zorg kunt verlenen, als er ook voor jou wordt gezorgd. Daarom ondersteunen we je op verschillende manieren om de balans tussen werk en privé optimaal te houden en vinden we het belangrijk dat er aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Als jij voor deze functie wil gaan, kan je op het volgende rekenen:

  • een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
  • een leuke functie voor minimaal 24 uur per week op in ieder geval woensdag en vrijdag
  • een salaris van maximaal € 3.218 bruto per maand op basis van 36 uur (volgens FWG 35 cao GGZ)
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen. Collectiviteitskorting op je ziektekostenverzekering. Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
  • Heb je een goed idee, initiatief of behoefte dan staan we daar voor open
  • Veel mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Daarbij begeleiden we je goed
  • We zijn een lerende organisatie. Collega’s spreken elkaar aan op kwaliteit en aanpak
  • Een informele en collegiale werksfeer

Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Lijkt deze functie je leuk maar zijn nog niet al jouw vragen beantwoord naar aanleiding van deze vacature? Neem gerust contact op met Maddeleen Dam (manager bedrijfsvoering) op 06 23 36 52 26 of Jolanda Breedveld (zorgarrangeur) 06 51 58 02 95, zij helpen je graag verder.

Waarom werken als secretaresse op de polikliniek jeugd

Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie. 

GGZ Delfland als werkgever

Een werkplek waar je je volop kunt ontwikkelen

Korte lijnen, je loopt makkelijk even binnen

Goede werk-privé balans. Zo zorgen wij voor jou

Goed idee? We moedigen vernieuwing aan

Sollicitatieproces

Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland

Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig. 

Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.

Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.

Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.

We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt. 

Meer weten?

Neem contact op met Lisette Kleijwegt,
medewerker recruitment.

Verhalen van onze medewerkers

Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.

Bekijk alle verhalen

Wij plaatsen functionele cookies, om deze website naar behoren te laten functioneren en analytische cookies waarmee wij het gebruik van de website kunnen meten. Deze cookies gebruiken geen persoonsgegevens.