Reageer voor 20 juni

Naaldwijk

Secretaresse op de polikliniek volwassenen

€ 3.218
Bepaalde tijd
16- tot 24 uur
MBO

Ben jij gastvrij en goed in organiseren? Wij kunnen nu al niet wachten op jouw ondersteuning! Kom kennismaken! 

Solliciteer

Als secretaresse ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling. Je neemt telefoontjes aan en plant afspraken in. Je werkt gegevens bij in het patiëntregistratiesysteem XM Care en verzorgt verschillende correspondentie. Vanuit jouw ervaring begrijp jij wat hulpverleners nodig hebben aan ondersteuning. Jij stelt je dan ook dienstverlenend aan hen op. Tegelijkertijd weet je wel prioriteiten te stellen en organiseer je je werk hierdoor goed. Je denkt en werkt graag mee aan hoe de poli zich op secretarieel en administratief gebied kan verbeteren. Ook weet je anderen op enthousiaste wijze hierbij te betrekken. Je kunt goed samenwerken met je collega-secretaresse, want samen ga je voor het beste resultaat!

Onze polikliniek in Naaldwijk is breed opgezet en bestaat uit een team volwassenen, een team ouderen een team langdurige zorg MBT/FACT en een Jeugdteam. Als visitekaartje van de polikliniek volwassenen ben jij vaak de eerste met wie cliënten en andere bezoekers contact mee hebben en je stelt je dan ook dienstverlenend op naar zowel jouw in- als externe belanghebbenden. Natuurlijk ben je een kei in het prioriteren van belangrijke zaken en weet je goed om te gaan met verschillende verzoeken. Je bent goed in multitasken en een echte teamspeler. 

  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zorgadministratie in een (ggz-)instelling 
  • Werken met het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen, daarnaast is een voordeel als je bekend bent met het patiëntenregistratiesysteem XM Care 
  • Ook ben je gastvrij. Dat betekent dat je vriendelijk bent, begrijpelijk spreekt en schrijft, en dat je je houdt aan afspraken 
  • Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op verlenging of vaste aanstelling, als je al bij ons werkt behoud je jouw vaste aanstelling natuurlijk
  • De functie is voor 16 tot 24 uur per week, uren en werktijden bespreken we in overleg 
  • Je gaat, op basis van 36 uur, een salaris verdienen van maximaal  € 3.218,- bruto per maand (volgens FWG 35 cao GGZ)   
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen. Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering 
  • Heb je een goed idee, initiatief of behoefte dan staan we daar voor open 
  • Veel mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Daarbij begeleiden we je goed 
  • We zijn een lerende organisatie. Collega’s spreken elkaar aan op kwaliteit en aanpak 
  • Een informele en collegiale werksfeer 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ellen der Kinderen (manager bedrijfsvoering)  via 06 23 85 36 22. Zij helpt je graag verder!

Waarom werken als secretaresse op de polikliniek volwassenen

Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie. 

GGZ Delfland als werkgever

Een werkplek waar je je volop kunt ontwikkelen

Korte lijnen, je loopt makkelijk even binnen

Goede werk-privé balans. Zo zorgen wij voor jou

Goed idee? We moedigen vernieuwing aan

Sollicitatieproces

Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland

Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig. 

Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.

Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.

Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.

We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt. 

Meer weten?

Neem contact op met Lisette Kleijwegt,
medewerker recruitment.

Verhalen van onze medewerkers

Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.

Bekijk alle verhalen

Wij plaatsen functionele cookies, om deze website naar behoren te laten functioneren en analytische cookies waarmee wij het gebruik van de website kunnen meten. Deze cookies gebruiken geen persoonsgegevens.