Naaldwijk en Vlaardingen
Secretaresse op de poli's volwassenen en verslaving & psychiatrie
Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s;
Je neemt de telefoon op, maakt afspraken en verwerkt informatie in Nexus/XM Care (ons elektronisch patienten dossier). Te allen tijden houdt jij het overzicht, stel je prioriteiten en zorgt ervoor dat alles op de poli goed verloopt. Daarnaast ondersteun je onze behandelaren, denkt mee, en helpt mee om het werk zo soepel mogelijk te laten gaan.
Samen met je collega’s vorm je een sterk team dat de dagelijkse administratie goed organiseert.
Je werkt vier dagen per week, verdeeld over twee locaties.
Twee dagen per week ben je werkzaam op de poli Volwassenen in Naaldwijk, waar volwassenen met uiteenlopende psychische klachten worden behandeld. Je maakt hier deel uit van een secretariaatsteam van drie collega’s, waarin samenwerking en afstemming vanzelfsprekend zijn.
De andere twee dagen werk je op de poli Psychiatrie en Verslaving in Vlaardingen. Waar cliënten zowel op de poli komen als thuis behandeling krijgen. Op deze locatie bestaat het secretariaat momenteel uit één secretarieel medewerker en een receptioniste, met wie je nauw samenwerkt en samen zorgt voor een goede ondersteuning van het behandelteam.
Op beide locaties werk je in een multidisciplinair team met psychiaters, psychologen, verpleegkundig specialisten en behandelcoaches. De sfeer is open, collegiaal en vriendelijk. We helpen elkaar en vinden het belangrijk dat iedereen met plezier zijn of haar werk kan doen.
Je bent gastvrij, rustig en kunt goed overzicht houden. Je vindt het fijn om anderen te ondersteunen en je werkt precies. Verder heb je:
- Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in de zorg
- Goede kennis van MS Office
- Ervaring met Nexus/XM Care is fijn, maar niet verplicht
- Goede communicatieve vaardigheden
- Een klantvriendelijke benadering naar cliënten toe
- Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken
- Een positieve houding en voorkeur om samen te werken
Bij ons krijg je de ruimte om je werk op een manier te doen die past bij jouw leven. Geen standaardpakket, maar menselijk maatwerk. We kijken samen wat jij nodig hebt om je werk goed én met plezier te kunnen doen, of dat nu gaat om je rooster, je ontwikkeling of simpelweg de manier waarop jij het beste tot je recht komt:
- De exacte vorm en duur van het dienstverband stemmen we samen af
- 24 tot 28 uur per week, werktijden in overleg
- Een salaris tot € 3.456,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35 cao GGZ)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen bij PFZW, 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
- De mogelijkheid om zelf keuzes te maken in extra arbeidsvoorwaarden
- Een team dat open, warm en behulpzaam is
Neem voor meer informatie contact op met Christel van Soelen (manager bedrijfsvoering) via 06 58 94 95 59 of Saskia de Ligt (manager bedrijfsvoering) via 06 23 83 44 42
Acquisitie? Liever niet 🙂 Wij vinden graag zelf onze nieuwe collega's!
Naaldwijk en Vlaardingen
Secretaresse op de poli's volwassenen en verslaving & psychiatrie
Waarom werken als secretaresse op de poli's volwassenen en verslaving & psychiatrie
Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie.
GGZ Delfland als werkgever
Een zorgplek waar je samen met collega’s kunt groeien
Een team van deskundige en betrokken collega’s
Je kunt rekenen op je collega’s, ook om samen te lachen
Ruimte om samen onze zorg verder te verbeteren
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland
Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig.
Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.
Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.
Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.
We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt.
Verhalen van onze medewerkers
Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.
Bekijk alle verhalen
