Delft
Secretaresse op de Ridders
Als secretaresse ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling. Je neemt telefoontjes aan en plant afspraken in. Je werkt gegevens bij in het patiëntregistratiesysteem XM Care en verzorgt verschillende correspondentie. Vanuit jouw ervaring begrijp jij wat hulpverleners nodig hebben aan ondersteuning. Jij stelt je dan ook dienstverlenend aan hen op. Tegelijkertijd weet je wel prioriteiten te stellen en organiseer je je werk hierdoor goed. Je denkt en werkt graag mee aan hoe de kliniek zich op secretarieel en administratief gebied kan verbeteren.
Ook weet je anderen op enthousiaste wijze hierbij te betrekken. Je kunt goed samenwerken met je collega-secretaresse, want samen ga je voor het beste resultaat!
Als visitekaartje van de kliniek volwassenen ben jij vaak de eerste met wie bezoekers contact hebben en je stelt je dan ook dienstverlenend op naar zowel jouw in- als externe belanghebbenden. Natuurlijk ben je een kei in het prioriteren van belangrijke zaken en weet je goed om te gaan met verschillende verzoeken. Je bent goed in multitasking en een echte teamspeler.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zorgadministratie in een (ggz-)instelling
- Werken met het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen, daarnaast is een voordeel als je bekend bent met het patiëntenregistratiesysteem XM Care
- Ook ben je gastvrij. Dat betekent dat je vriendelijk bent, begrijpelijk spreekt en schrijft, en dat je je houdt aan afspraken
- Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op verlenging of vaste aanstelling, als je al bij ons werkt behoud je jouw vaste aanstelling natuurlijk
- De functie is voor 16 tot 24 uur per week, uren en werktijden bespreken we in overleg
- Je gaat, op basis van 36 uur, een salaris verdienen van maximaal € 3.346,- bruto per maand (volgens FWG 35 cao GGZ)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen. Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- Heb je een goed idee, initiatief of behoefte dan staan we daar voor open
- Veel mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Daarbij begeleiden we je goed
- We zijn een lerende organisatie. Collega’s spreken elkaar aan op kwaliteit en aanpak
- Een informele en collegiale werksfeer
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingeborg Emmerzael (projectleider recruitment) via 0619561312. Zij helpt je graag verder!
Acquisitie? Liever niet 🙂 Wij vinden graag zelf onze nieuwe collega's!
Delft
Secretaresse op de Ridders
Waarom werken als secretaresse op de Ridders
Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie.
GGZ Delfland als werkgever
Een team van deskundige en betrokken collega’s
Prettige werksfeer met ruimte voor humor
Goed idee? We moedigen vernieuwing aan
Volop mogelijkheden om te variëren in je werk
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland
Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig.
Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.
Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.
Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.
We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt.
Verhalen van onze medewerkers
Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.
Bekijk alle verhalen
