Delft
Secretaresse Poli Ouderen
Als secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen de poli. Je ondersteunt de behandelaren bij hun dagelijkse werkzaamheden en bent daarnaast een prettig en professioneel aanspreekpunt voor onze patiënten.
Je beantwoordt telefoontjes en vragen van patiënten, maakt afspraken en verzorgt verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op de poli soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je de behandelaren en denk je actief mee over wat er nodig is om de zorg zo goed mogelijk te organiseren.
Samen met je collega’s vorm je een betrokken team waarin jullie elkaar ondersteunen en zorgen voor een goed georganiseerd secretariaat.
Je werkt op de poli Ouderen in Delft, waar patiënten terechtkunnen voor specialistische geestelijke gezondheidszorg. Je maakt deel uit van een betrokken team waarin verschillende behandelaren samenwerken om patiënten passende zorg en begeleiding te bieden.
Als secretaresse heb je een belangrijke rol binnen dit team. Jij zorgt ervoor dat behandelaren hun werk goed kunnen doen en dat patiënten zich welkom en gehoord voelen. Door jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte houding draag je bij aan een prettige en professionele sfeer op de poli.
De samenwerking is laagdrempelig en collegiaal. We vinden het belangrijk dat we elkaar helpen, goed afstemmen en samen zorgen voor de beste ondersteuning van onze patiënten.
Je bent gastvrij, zorgvuldig en vindt het prettig om anderen te ondersteunen. Je kunt goed overzicht houden, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk op je afkomen. Je communiceert makkelijk met patiënten en collega’s en weet op een professionele en vriendelijke manier met verschillende situaties om te gaan.
Verder heb je:
- Ervaring in een secretariële of administratieve functie
- Goede communicatieve vaardigheden
- Een klantvriendelijke en professionele houding richting patiënten
- Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
- Een zelfstandige houding, maar je werkt ook graag samen met collega’s
- Affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg is mooi meegenomen
Bij ons krijg je de ruimte om je werk op een manier te doen die past bij jouw leven. Geen standaardpakket, maar menselijk maatwerk. We kijken samen wat jij nodig hebt om je werk goed én met plezier te kunnen doen, of dat nu gaat om je rooster, je ontwikkeling of simpelweg de manier waarop jij het beste tot je recht komt:
- De exacte vorm en duur van het dienstverband stemmen we samen af
- 24 tot 32 uur per week, werktijden in overleg
- Een salaris tot € 3.560,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35 cao GGZ)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen bij PFZW, 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
- De mogelijkheid om zelf keuzes te maken in extra arbeidsvoorwaarden
- Een team dat open, warm en behulpzaam is
Solliciteer direct via de sollicitatiebutton!
Ben je enthousiast geworden over deze functie, maar heb je nog vragen? Ilone staat je graag te woord en beantwoordt met plezier al je vragen. Je kunt haar op maandag en woensdag bereiken via 06 49338997.
Acquisitie? Liever niet 🙂 Wij vinden graag zelf onze nieuwe collega's!
Delft
Secretaresse Poli Ouderen
Waarom werken als secretaresse Poli Ouderen
Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie.
GGZ Delfland als werkgever
Veel aandacht voor kwaliteit en innovatie
Een team van deskundige en betrokken collega’s
Korte lijnen, je loopt makkelijk even binnen
Ruimte om samen onze zorg verder te verbeteren
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland
Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig.
Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.
Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.
Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.
We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt.
Verhalen van onze medewerkers
Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.
Bekijk alle verhalen
