Delft
Secretaresse raad van bestuur
Als secretaresse van de raad van bestuur heb je een centrale en verbindende rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en beleidsvoorbereidende ondersteuning van de raad van bestuur, in het bijzonder waar het gaat om overlegstructuren zoals die met de Ondernemingsraad (OR), Cliëntenraad (CR) en het Inspraakorgaan Zorgverleners (IZ).
Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer, notuleren, het voorbereiden en opvolgen van besluitvormingsprocessen en het stroomlijnen van in- en externe communicatie. Je plant en organiseert bijeenkomsten.
Je ondersteunt ook de bestuurssecretaris en de strategisch organisatieadviseur met verschillende voorkomende secretariële/administratieve en beleidsondersteunende taken. Je werkt nauw samen met de andere secretaresse van de raad van bestuur, en bij afwezigheid van één van jullie twee, vervangen jullie elkaar. Samen zijn jullie de rechterhand van de raad van bestuur, die zich door jullie optimale ondersteuning volledig op zijn kerntaken kan richten.
Onze hoofdlocatie staat in Delft, aan de Sint Jorisweg, in een mooie en groene omgeving. Hier kom je te werken op het bestuurssecretariaat van de afdeling Bestuursbureau, waarin 8 personen werkzaam zijn. De raad van bestuur bestaat uit 1 persoon. Het bestuurssecretariaat bestaat uit 2 medewerkers.
- Je hebt een relevante hbo-opleiding en werkervaring in een vergelijkbare functie
- Je staat stevig in je schoenen, bent een kritische sparringpartner met gevoel voor verhoudingen
- Je bent goed benaderbaar voor collega’s en communiceert helder en prettig
- Je krijgt er energie van om zaken goed en efficiënt te regelen
- Je weet flexibel in te spelen op situaties en brengt rust in de hectiek, structuur in de complexiteit en overzicht in de voortgang.
- Integer omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou een vanzelfsprekendheid
- Je bent nauwkeurig en hebt een servicegerichte en onderzoekende houding
- Je krijgt een jaarcontract, uiteraard met uitzicht op een vaste aanstelling
- Je krijgt, op basis van 36 uur, een salaris van maximaal € 4.057,- bruto per maand (FWG 50 cao GGZ)
- De functie is vanaf 24 tot maximaal 32 uur per week, werkdagen bespreken we graag in overleg
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen. Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering. Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- Veel mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Daarbij begeleiden we je goed
- Een informele en collegiale werksfeer
Reageer direct door te solliciteren via de sollicitatieknop. Heb je vragen? Bel met Annemieke Rijsdijk (bestuurssecretaris) via 06 51 16 95 13.
Acquisitie? Liever niet, we vinden onze nieuwe collega’s graag zelf. 😊
Delft
Secretaresse raad van bestuur
Waarom werken als secretaresse raad van bestuur
Binnen deze functie krijg je alle ruimte om te doen waar jij het beste in bent. Je bent onderdeel van een fijn en professioneel team en van een gezonde, soepel draaiende organisatie.
GGZ Delfland als werkgever
Een werkplek waar je je volop kunt ontwikkelen
Een team van deskundige en betrokken collega’s
Korte lijnen, je loopt makkelijk even binnen
Volop mogelijkheden om te variëren in je werk
Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over je sollicitatieproces bij GGZ Delfland
Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging van ons. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig.
Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. Nodigen we je niet uit voor een eerste gesprek dan ontvang je hiervan bericht per e-mail.
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en kunnen we ontdekken of we bij elkaar passen. We gaan in op je opleiding(en), werkervaring en vaardigheden. En jij kunt ons vragen stellen.
Zijn we na het eerste gesprek allebei positief, dan volgt vaak een tweede gesprek. Dit gesprek is meestal met leden uit het team. Zo kun je kijken of je in het team past. Ook kan het voorkomen dat je een dagdeel meeloopt op de afdeling.
Als jij de beste kandidaat én enthousiast bent over de functie volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. We vragen jouw referenties na. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht om aan te vragen. Je ontvangt hiervoor een link via de e-mail. De kosten hiervan vergoeden wij natuurlijk.
We verwelkomen jou graag als nieuwe collega. Je wordt uitgenodigd voor het Warm welkom, de introductiedag. Je krijgt hier handige informatie over GGZ Delfland zodat jij een goede start hebt.
Meer weten?
Neem contact op met Ingeborg Emmerzael,
projectleider recruitment.
Verhalen van onze medewerkers
Bij GGZ Delfland werken zo'n 1500 mensen. Verspreid over diverse locaties rondom Rotterdam, Delft en Den Haag. Dag in dag uit zorgen zij voor anderen. Dat houd je alleen vol als er ook goed voor jou wordt gezorgd. Medewerkers zelf vertellen hier hoe GGZ Delfland voor ze zorgt.
Bekijk alle verhalen
